誤字脱字チェックの方法、おすすめの校正ツールを詳しく紹介

2024.3.7

誤字脱字はささいな問題のように思えるかもしれませんが、それが大きな悪影響を及ぼすことがあることを忘れてはいけません。周りからの信用を失うことや、ビジネスにおける重大な損失を招く可能性があります。

しかし、誤字脱字を見つけるのは簡単ではありません。文章を何度も読み返しても見落としてしまうことも珍しくありませんし、校正ツールを使っても100％の確実性があるわけではありません。

そこで、この記事では誤字脱字を見つける方法についてご紹介します。普段行っているチェック作業にほんの少しの一手間を加えるだけで、誤字脱字を減少させることができます。

誤字脱字を見逃してしまう原因

誤字脱字を見逃さないために、作業を分けて行うことが大切です。ながら作業はミスを誘発する原因となります。これは誤字脱字に限ったことではなく、さまざまな作業で同様の問題が起こります。

人間は同時に複数のことを行う際、何かしらの要素を見落とすことが避けられません。文章のチェックでもこの問題が浮上します。

タイポグリセミア現象

タイポグリセミア現象というものをご存じでしょうか？　これは、文章中の単語の最初と最後の文字が正しい場合、誤字脱字があっても勝手に補正して読んでしまう現象を指します。

以下の文章を例にあげてみましょう。
「こんちにはみさなんおんげきですか？わしたはげんきです」

この文章を読むと、実際には意味が通じないおかしな日本語になっていますが、我々の頭脳は文字の流れに従って誤字脱字を勝手に修正しようとします。

誤字脱字チェックのミスを減らす方法

意味合いのチェックと誤字脱字のチェックは別々に行う

意味合いのチェックと誤字脱字のチェックは別々に行うことが大切です。この方法を用いれば、タイポグリセミア現象の影響を最小限に抑えることができます。

例えば、チラシや制作物を確認する際に、文章の意味合いを最初に確認し、その後に誤字脱字のチェックに切り替えることが大切です。意味合いに集中している間は誤字脱字に気を取られず、逆も同様です。

手間がかかるかもしれませんが、この方法を実践することで、確実に誤字脱字を見つけることができ、信頼性のある文章を提供できるでしょう。

文をまとめずに一文字ずつ確認する

誤字脱字を見つける際には、文をまとめずに一文字ずつ確認することが非常に効果的です。

文章をスラっと読んでしまうと、誤字脱字に気づくのが難しいことがあります。そのため、文節やまとまりごとに区切り、一文字ずつ注意深く確認していくのがポイントです。

この方法を実践することで、誤字脱字を見逃す確率が大幅に低下し、より正確な文章を作成できます。文章の質を向上させ、信頼性を高めるために、ぜひこのコツを試してみてください。

数字は一文字ずつ電話番号のように読む

数字の誤りは非常に厄介ですし、商品の価格や期限の日付などで誤りが発生すると、その後の問題が大きくなることがあります。

数字の間違いに気づくために、数字を一文字ずつ電話番号のように読むという方法は非常に有効です。例えば、19,880円という数字を以下のように読み替えることで、誤りに気づくことができます。
「いちきゅーかんまはちぜろぜろえん」

そして、数字「8」が出てくるときに「ヒヤリ！」と気づくことができます。

さらに、価格表示の際にカンマ(,)も読むことが大切です。カンマの位置がズレたり抜けていたりすることもあるため、こうした細かな注意が誤字脱字を防ぐのに役立ちます。

この方法を活用することで、数字の誤りを見逃さず、正確な情報を提供できるようになります。商品の価格や期限、電話番号などの重要な情報には特に気を配りましょう。

チェックに集中する

誤字脱字を見落としてしまう最も単純な理由のひとつは、誤字脱字を見落としてしまうことです。チェックをしたつもりでも、実際には不完全なチェックが行われることはよく起こります。

なぜ、このようなチェック漏れが生じるのかについて考えると、いくつかの理由が挙げられます。例えば、チェック中に電話がかかってきたり、ほかの人から声をかけられたり、体調が悪かったりすることがあります。また、チェック中にほかのことに気を取られ、本来のチェック対象から気がそれることもあります。

人間は集中力を保つことが難しく、思考がさまざまな方向に飛んでしまうことがあります。特に、誤字脱字を見逃す可能性が高い状況では、できるだけチェックに集中することが重要です。

誤字脱字を防ぐためには、チェック作業に専念し、外部からの干渉を最小限に抑えることが大切です。また、こまめに休憩を取ることで、集中力を維持しやすくなります。チェック作業を完了させるために、効果的な方法を見つけて実践しましょう。

蛍光マーカーを使って「見える化」

蛍光マーカーを使って「見える化」する方法は、誤字脱字を見逃さないために非常に便利です。使い方は簡単で、チェックが終わった箇所を蛍光マーカーで塗りつぶすだけです。

この方法によって、どこまでチェックしたかが一目でわかります。鉛筆でレ点や斜線を入れる方法もありますが、読んだ箇所を即座に塗りつぶすことが最も確実な方法です。

校正者にとっては、蛍光マーカーは必需品のひとつといえるでしょう。一般的には赤ペンを校正のシンボルと考えることが多いかもしれませんが、実際に消費される量を考えると、蛍光マーカーのほうが圧倒的に多いです。

蛍光マーカーを使用する際には、紙を出力する必要があります。この点が面倒に感じるかもしれませんが、実際に紙で読むことで、誤りに気づきやすくなるメリットがあります。パソコンのディスプレイで文章を見るよりも、紙媒体のほうが情報を理解しやすいという調査結果も示されています。

同じ情報であっても紙媒体（反射光）とディスプレー（透過光）では脳は全く違う反応を示し、特に脳内の情報を理解しようとする箇所（前頭前皮質）の反応は紙媒体の方が強く、ディスプレーよりも紙媒体の方が情報を理解させるのに優れていることや、DMは連続的に同じテーマで送った方が深く理解してもらえることなどが確認されました。
引用：トッパン・フォームズ株式会社 2013年7月23日ニュースリリース

同じ箇所は、まとめて一気に見る

同じ箇所を、まとめて一気に見るという方法も、誤字脱字を見逃すリスクを減らすために有効な対策です。

記事や文書を作成する際に、章や見出しごとに分けてチェックを行うことで、同じ箇所を一気にチェックできます。これにより、同じテキストを何度も繰り返し読むことなく、誤字脱字を見つけることができます。

特に長文や詳細な文書の場合、同じ箇所を何度もチェックするのは大変ですが、章や見出しごとにまとめてチェックすることで、見落としを減らすことができます。この方法を蛍光マーカーやほかのチェック方法と組み合わせることで、より効果的な誤字脱字の防止が可能となります。

要点を見逃さず、文章の品質を向上させるために、適切なチェック方法を選びましょう。

同音異義語に注意

同音異義語は誤字脱字の中でも特に注意が必要な部分です。同じ音で異なる意味の単語が存在することから、見落としやすい要素となります。

例えば、「内蔵」と「内臓」は音が同じですが、意味が異なります。このような誤字脱字は文章の理解に影響を及ぼす可能性が高く、特にプロの校正者にとっては敏感に感じられるものです。しかし、一般の文書を作成する際にも同音異義語の誤りは発生しやすいため、注意が必要です。

同音異義語に対する意識を高め、常にチェックするように心がけることは、文章の品質向上に影響します。誤字脱字を見逃さないために、特に同音異義語に注意を払い、プロのような感覚を身につけることが大切です。

校正ツールを使用する

校正ツールと人間の目を併用するアプローチは、誤字脱字を見逃さないために非常に効果的な方法です。完璧な校正ツールは存在しないため、人間の目が依然として重要な役割を果たします。

校正ツールは便利なツールであり、Microsoft Wordの校閲機能なども有用ですが、それでも完全ではありません。特に同音異義語や文脈による意味の違いを捉えるのは難しい場合があります。

従って、校正ツールと人間の目を組み合わせることは、誤字脱字を最小限に抑えるのに役立ちます。特に重要な文書やコンテンツにおいて、時間をかけてでも確実性を高めるためにこのアプローチを選ぶことは賢明です。

手間がかかるかもしれませんが、その手間は品質向上につながり、最終的に読者や受け手に信頼性のある情報を提供することができます。校正ツールと人間の目でのチェックを組み合わせて、誤字脱字からくるミスを最小限にしましょう。

おすすめの校正ツール(無料)

PRUV

PRUVは、文章の品質向上に役立つ優れたツールです。文字数制限があるものの、無料登録を行うことで十分に使い勝手が向上し、有料会員になることでさらに高度なチェックが可能になるのは魅力的です。

PRUVのチェック項目の充実度も素晴らしく、助詞やら抜き言葉、二重敬語など、よく見られるうっかりミスを指摘してくれる点は頼りになります。また、自分専用のユーザー辞書を作成できるというのは、特に個人の癖や文体に合わせてカスタマイズするうえで便利です。

ただし、校正ツールは完璧ではなく、明らかな誤字脱字を指摘しきれない場合もあることを理解しておく必要があります。従って、過信せずに校正ツールを補完的に使い、最終的には人間の目で文章を確認することが大切です。PRUVのようなツールは、文章の品質向上に役立つ一方で、最終的なチェックの一部として活用しましょう。

また、広報や論文、一般に公開される文書などのチェックをする際に、無料の校正ツールは役立ちますが、仕事で使用する場合は、情報漏洩などの問題が起きない有料の校正ツールを使用することをおすすめします。無料の校正ツールを使用する前には、利用規約や使い方を必ず確認しましょう。

Enno

Ennoは、登録やログインが不要で手軽に使える校正ツールのひとつです。英語のスペルチェック機能などを備えており、理工系の文書にも対応している点が特徴的です。

Ennoのミスの指摘範囲は、スペースの誤入力や日本語表記の誤りなど「日本語のあからさまなミス」に焦点を当てています。誤字脱字にも対応してはいますが、ほかの校正ツールと比較して精度が高いとはいえないかもしれません。

そのため、Ennoを使用する際にはほかの校正ツールと組み合わせて利用することがおすすめです。Ennoの特長を生かしながら、文章の品質を向上させるためにほかのツールと連携して使うことで、より確実な校正が可能となります。

so-zou.jp

so-zou.jpは、10,000字までの文章をチェックできる、便利な校正ツールのひとつです。特に、漢字表記やひらがな表記、不快語の使用回避、冗長な表現のチェック項目が役立ちます。これらのチェック項目を利用することで、自分自身では気づきにくい日本語表現の癖や誤りを見つけられます。

例えば、「様々」を「さまざま」に修正したり、「〜することができる」を「できる」に簡潔に修正したりすることは、文章の明確さや読みやすさを向上させる助けになります。こうした表現の癖を改善することで、より洗練された文章を作成できます。

自分の文章のクオリティを高めたい方にとって、so-zou.jpのような校正ツールは価値があるでしょう。自分の文章に磨きをかけたい場合に、一度試してみることをおすすめします。

Tomarigi

Tomarigiは青山学院大学の日本語表現法開発プロジェクトが独自に開発した校正ツールで、ホームページから無料でダウンロードできます。一度に40,000字ものテキストをチェックできるため、ボリュームのある文章も効率よく見直せます。

Tomarigiのチェック項目は若者言葉、指示語（こそあど言葉）、漢字表記やひらがな表記、冗長表現など多岐にわたり、さらにプラグイン形式でカスタマイズ可能というのは大変便利な特長です。このようなカスタマイズ性により、自分のライティングスタイルや特定の要件に合わせてチェックを行えます。

ただし、Tomarigiの難点は動作環境がWindowsのみであることです。Macユーザーは利用できないため、その点を考慮する必要があります。それでもWindowsユーザーにとっては、充実した機能を備えたTomarigiは価値のある校正ツールといえるでしょう。

チョイミテーナ

チョイミテーナは、校正結果を「入力ミス・誤用・わかりにくい表記」という3つの項目に分類し、それぞれ色別で一覧表示する機能を提供している校正ツールです。この機能は、自分の文章を分析し、どこでミスしやすいのかを把握するのに役立ちます。特に入力ミスや誤用、わかりにくい表記を色別で表示することで、問題の箇所を素早く特定できるでしょう。

チョイミテーナはYahoo! JAPANが提供している「テキスト解析WebAPI」を使用しており、so-zou.jpと同様の校正結果が得られるとのことです。従って、ほかの無料ツールと同様に、チェックを補完するために利用したり、ミスしやすい部分をカバーしたりするために使うことがおすすめです。

また、有料サービスとして音声読み上げ機能が提供されており、30日間で580円から利用できる点も特徴的です。この機能を活用することで、文章のリズム感や違和感をチェックする際に便利です。文章の音読によって表現の正確性や響きを確認できるでしょう。

まとめ

今回は、誤字脱字が起こる原因からチェック方法のポイント、誤字脱字チェックに活用できる校正ツールを紹介しました。

誤字脱字や日本語の誤用などのミスは、どのような執筆者にも起こり得るものです。文章を書く際には注意が必要であり、見逃しやすいミスを防ぐためにも、この記事で紹介した校正ツールやチェック方法をぜひご活用ください。