エクセルで表の作り方をわかりやすく解説

Excelは、多くの業務で利用されているツールの1つです。その中でも、表を作成する機能は、多くのWeb担当者の方々にとって欠かせないものとなっています。しかし、Excelで表を作成する際には、知らないと損をする設定や操作がたくさんあるため、初めて使う人は戸惑うこともあります。

そこで、今回はエクセル 表 作り方の基本を、Web担当者の方々に向けて詳しく解説します。表の作成方法や装飾方法、計算方法、グラフ化方法、編集方法、印刷方法など、Excelで表を作成するために必要な基本的な知識を身につけましょう。

Excelで表を作成することが業務の一部になっている方にとっては、ぜひ読んでいただきたい記事です。

Excelで表を作成する前に確認しておきたい設定

セルの書式設定

表を作成する前に、セルの書式設定を行うことで、表の見栄えを向上させることができます。例えば、数値の表示形式を変更することで、小数点以下の桁数を調整したり、貨幣の単位を表示したりできます。また、日付や時間の書式設定も行うことができます。セルの書式設定は、セルを選択し、[ホーム]タブの[数値]や[日付]などの書式を選択することで設定できます。

表のスタイル設定

表のスタイル設定は、表の見栄えを向上させるために重要な設定です。Excelには、様々なスタイルが用意されており、それぞれのスタイルに合わせて表の見た目を変更することができます。スタイル設定は、表を選択し、[ホーム]タブの[スタイル]を選択し、スタイルの種類を選択することで設定できます。

表の作成方法

行と列の追加方法

表を作成するには、まずは行と列を追加する必要があります。行や列を追加するには、行番号または列番号を右クリックし、[挿入]を選択します。また、複数の行や列を同時に追加することもできます。追加された行や列には、自動的に番号が振られます。

セルにデータを入力する方法

表にデータを入力するには、セルを選択し、入力したい値をキーボードで入力します。数値や日付、時間などは自動的に認識され、適切な形式で表示されます。また、数式を入力することで、セルに計算式を入力することもできます。

表をコピーする方法

作成した表をコピーする場合は、コピーしたい範囲を選択し、[コピー]をクリックします。そして、貼り付け先のセルを選択し、[貼り付け]をクリックします。また、コピーする際には、オプションとして数式や書式などの特定の部分をコピーすることもできます。[貼り付け]をクリックする前に、[貼り付けオプション]から適切なオプションを選択することができます。

表の装飾方法

セルの結合方法

セルの結合は、隣り合ったセルを一つのセルとして扱うことができる機能です。例えば、大きなタイトルを表すセルを作成する場合、複数のセルを結合することで、見た目を整えることができます。セルの結合は、結合したいセルを選択し、[ホーム]タブの[セルの結合]を選択します。

セルの罫線設定方法

セルの罫線を設定することで、表の見た目を整えることができます。罫線の種類や色、太さを設定することができます。罫線の設定は、セルを選択し、[ホーム]タブの[セルスタイル]から[罫線の色]や[罫線の太さ]を選択することで設定できます。

セルの色付け方法

セルの色付けを行うことで、表の見た目をより鮮やかにすることができます。セルの背景色や文字色を変更することができます。色付けは、セルを選択し、[ホーム]タブの[セルの色]や[フォントの色]を選択することで設定できます。

表の計算方法

合計値の計算方法

表の合計値を計算するには、合計値を出したい列や行の下部にあるセルを選択し、[自動集計]をクリックします。自動集計機能は、選択したセルに合計値、平均値、最大値、最小値などを自動的に計算して表示します。

平均値の計算方法

平均値を計算する場合も、合計値を計算する場合と同様に、[自動集計]機能を利用することができます。選択したセルに平均値が自動的に計算され、表示されます。

空白セルを含めた計算方法

表の計算を行う際に、空白セルを含める必要がある場合があります。空白セルを含めた合計値や平均値を計算する場合は、[自動集計]機能ではなく、関数を利用する必要があります。例えば、合計値を計算する場合は、[SUM]関数を使います。空白セルを含めた平均値を計算する場合は、[AVERAGE]関数を使います。

表のグラフ化方法

グラフの種類選択方法

表をグラフ化することで、より直感的にデータを理解することができます。Excelには、様々なグラフの種類が用意されており、それぞれのデータに合ったグラフを選択することができます。グラフの種類は、[挿入]タブから[グラフ]を選択し、適切なグラフの種類を選択することで設定できます。

グラフのデザイン設定方法

グラフのデザイン設定を行うことで、グラフの見た目を変更することができます。例えば、グラフの色や背景色、軸の目盛りなどを変更することができます。グラフのデザイン設定は、グラフを選択し、[デザイン]タブから適切な設定を選択することで設定できます。

グラフを表に挿入する方法

グラフを表に挿入する場合は、グラフを作成し、[コピー]をクリックします。そして、挿入先のセルを選択し、[貼り付け]をクリックします。グラフを挿入する際には、グラフのサイズを適切に調整することも重要です。

表の編集方法

表の移動方法

表の移動を行う場合は、移動したい範囲を選択し、[切り取り]をクリックします。そして、移動先のセルを選択し、[貼り付け]をクリックします。また、行や列を移動する場合は、行番号または列番号をドラッグすることで移動することができます。

表のリサイズ方法

表を作成する際に、セルのサイズが不十分な場合があります。このような場合には、セルのサイズを調整することで、表の見た目を整えることができます。セルのリサイズ方法は以下の通りです。

マウスを使う方法

セルをクリックして、マウスカーソルをセルの右下の境界線の上に移動します。
マウスカーソルが十字形になったら、左クリックしたままマウスをドラッグしてセルを伸ばします。
マウスクリックを離すと、セルのサイズが変更されます。

セルのサイズ設定ダイアログを使う方法

セルを選択し、[ホーム]タブの[セルの書式]をクリックします。
[セルの書式設定]をクリックします。
[幅]と[高さ]の値を変更して、[OK]をクリックします。
セルのサイズが変更されます。

行や列全体をリサイズする方法

行の場合、行番号をダブルクリックします。
列の場合、列の文字をダブルクリックします。
自動でサイズが調整されます。

以上が、表のリサイズ方法についての説明でした。これらの方法を使って、表のセルサイズを自由自在に調整しましょう。

セルの編集方法

Excelで表を作成する際に、セルの編集が必要な場合があります。ここでは、Excelでセルを編集する方法について説明します。

直接入力する方法

編集したいセルをダブルクリックします。
カーソルを移動して、編集したいテキストを選択します。
テキストを直接入力して、[Enter]を押します。

数式バーを使う方法

編集したいセルをクリックします。
数式バーに編集したいテキストを入力します。
[Enter]を押します。

セル内で編集する方法

編集したいセルをダブルクリックします。
編集したいテキストを選択します。
セル内で編集したいテキストを直接入力して、[Enter]を押します。

コピー＆ペーストを使う方法

編集したいセルをダブルクリックします。
編集したいテキストを選択します。
[Ctrl]+[C]でテキストをコピーします。
編集したい別のセルを選択し、[Ctrl]+[V]でテキストを貼り付けます。

セル内で改行する方法

セル内で改行する場所で、[Alt]+[Enter]を押します。
改行されます。

まとめ

今回の記事では、Web担当者の方々がExcelで表を作成する際に必要な基本的な知識についてご紹介しました。表の作成方法、装飾方法、計算方法、グラフ化方法、編集方法、印刷方法について詳しく解説しました。

Excelは、表を作成することに優れたツールであり、表のデザイン性や効率性を高めることができます。エクセル 表 作り方を理解し、効率的に活用することで、Web担当者の皆様は、より効果的な業務遂行が可能となります。

Excelで表を作成する際には、ぜひ今回の記事を参考にしてみてください。