エクセルで印刷範囲を自動で設定する方法とは？手動での設定方法も紹介
執筆者
マーケティングサポート「バンソウ」のメディア管理人
株式会社クリエイティブバンクのマーケティングサポート「バンソウ」のメディア管理人。得意分野は、SEO全般・サイト分析・オウンドメディア・コンテンツマーケティング。バンソウはクライアント様のBtoBマーケティングをサポートするサービスです。詳しい内容はこちらをご覧ください。
印刷範囲とは
印刷範囲とは、エクセルで印刷する際に、印刷される範囲を指定する機能のことです。印刷範囲を正しく設定することで、必要な範囲だけを印刷し、紙の無駄を省くことができます。また、印刷範囲を設定することで、印刷物の見た目を調整することもできます。
エクセルの印刷範囲の種類には、選択範囲、セル範囲、グループ化して指定する方法、ページレイアウトで設定する方法があります。印刷範囲の設定は、作業効率を向上させるために非常に重要な機能であるため、正しい方法を覚えましょう。
印刷範囲の設定を自動で行う方法
印刷範囲の設定を自動で行うには、印刷の範囲をテーブル化する必要があります。以下では、印刷範囲の設定を自動化するためのテーブル設定をご紹介します。
まず、印刷する範囲のセルを範囲選択します。
次に、「挿入」タブの「テーブル」をクリックします。
「テーブルの作成」ダイアログが表示されたら、「OK」をクリックします。
すると背景色が変わり、範囲選択した部分がテーブル（表）の表示になります。テーブル化することにより、データを下に追加していっても自動で印刷の範囲に含まれるようになります。
印刷範囲の設定を手動で行う方法
印刷範囲の設定を手動で行う方法は以下の通りです。
選択範囲を指定する手順
印刷したいセルを選択します。
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックし、「選択範囲」を選択します。
セル範囲を指定する手順
印刷したいセルを選択します。
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックし、「セル範囲」を選択します。
印刷範囲を設定したいセル範囲を入力します。
グループ化して指定する手順
印刷したいセル範囲を選択します。
「データ」タブの「グループ化」をクリックし、グループ化します。
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックし、「選択範囲」を選択します。
ページレイアウトで設定する手順
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックし、「ページ設定」を選択します。
「印刷範囲」タブで「印刷範囲を指定する」を選択します。
印刷範囲を設定します。
印刷範囲の解除方法
印刷範囲の解除方法は以下の通りです。
印刷範囲の解除する手順
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックします。
「印刷範囲の解除」をクリックします。
設定を解除する手順
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックします。
「印刷範囲の解除」をクリックします。
「ページ設定」ダイアログボックスの「印刷範囲」タブで、「印刷範囲を自動的に決定する」を選択します。
印刷範囲の確認方法
印刷範囲を確認する方法は以下の通りです。
印刷範囲を確認する手順
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックします。
「印刷範囲の表示」をクリックします。
印刷プレビューで確認する手順
「ファイル」タブの「印刷」をクリックします。
「印刷プレビュー」をクリックします。
印刷範囲が表示されます。
印刷範囲の調整方法
印刷範囲の調整方法は以下の通りです。
印刷範囲を拡大する手順
シートの表示倍率を拡大します。
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックし、「選択範囲」を選択します。
印刷範囲を縮小する手順
シートの表示倍率を縮小します。
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックし、「選択範囲」を選択します。
印刷範囲を自動調整する手順
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックします。
「ページ設定」をクリックします。
「印刷範囲」タブで、「印刷範囲を自動的に決定する」を選択します。
印刷範囲に関するポイント
印刷範囲に関するポイントは以下の通りです。
グリッドラインの表示・非表示
「表示」タブの「グリッド線」をクリックし、グリッドラインの表示・非表示を切り替えます。
ヘッダー・フッターの設定
「ページレイアウト」タブの「ヘッダー/フッター」をクリックします。
ヘッダー/フッターに表示したい内容を入力します。
印刷時の余白の設定
「ページレイアウト」タブの「ページ設定」をクリックします。
「余白」タブで余白を設定します。
ページ番号の設定
「ページレイアウト」タブの「ページ番号」をクリックします。
ページ番号のスタイルを選択します。
よくあるトラブルと対処法
印刷範囲に関するよくあるトラブルと対処法は以下の通りです。
印刷範囲が反映されない
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」を確認して設定を修正します。
印刷時に一部のデータが欠落する
ページ設定で印刷範囲を設定し直します。
マージされたセルにデータがある場合、マージを解除してから印刷します。
印刷プレビューでの表示がおかしい
ページ設定で印刷範囲を設定し直します。
表示倍率を調整します。
まとめ
この記事では、エクセルで印刷範囲を自動・手動で設定する方法や印刷範囲の解除・確認・調整方法をご紹介しました。印刷範囲を正しく設定することで、必要な範囲だけを印刷し、紙の無駄を省くことができます。また、印刷範囲を設定することで、印刷物の見た目を調整することもできます。正しい方法を覚えて、作業効率を向上させましょう。
