Outlookのフォント設定・文字サイズを変更する方法は？

Outlookのフォント設定を変更する重要性

Outlookはビジネスにおいて重要な役割を担っており、メールの送受信は日常業務に欠かせません。そんなOutlookのフォント設定を変更することには、いくつかの意味と重要性があります。

例えば、自分好みのデザインにカスタマイズすることで、より自分らしいメールを作成することができます。

また、特定のフォントでメールを送信することで、自社のブランドイメージをアピールすることもできます。さらに、相手の目を引きやすいフォントや文字サイズを選択することで、読みやすく伝わりやすいメールを作成することができます。

Outlookのフォント設定でカスタマイズできる項目一覧

Outlookのフォント設定でカスタマイズできる項目には、以下のようなものがあります。

• フォント名
• フォントスタイル
• 文字サイズ
• フォントの色
• 背景色
• 太字
• 斜体
• 下線の設定
• 文字間隔
• 行間隔
• 段落のスペース設定

これらの項目を自分好みにカスタマイズすることで、メールの見た目を大きく変えることができます。

Outlookのフォント設定を変更する方法

Outlookの既定のフォント設定を変更することで、新規作成するメールのフォント設定を変更することができます。以下に、Outlookの既定のフォント設定を変更する手順をご紹介します。

1. 1.Outlookを開きます。
2. 2.「ファイル」をクリックし、ファイルメニューを開きます。
3. 3.「オプション」をクリックします。
4. 4.「メール」タブをクリックします。
5. 5.「ひな形およびフォント」をクリックします。
6. 6.「文字書式」をクリックし、フォントの種類を選択し、設定を変更します。
7. 7.「OK」をクリックして設定を保存します。

フォントスタイルを変更することで、メールのデザイン性を向上させることができ、より重要な情報を強調したり、文章の読みやすさを向上させたりすることができます。

また、自分好みのデザイン性を持たせることで、印象的なメールを作成することができます。しかし、フォントスタイルがあまりにも派手すぎると、ビジネス上のメールには不適切である可能性があります。適切なフォントスタイルを選択することが重要です。

フォント設定を変更した際の注意点

フォント設定を変更する際には、以下の点に注意が必要です。

• 相手の受信設定によっては、変更したフォントが正しく表示されないことがあります。
• フォントサイズが大きすぎると、相手にとって読みにくい可能性があります。
• 特定のフォントを使用すると、相手の環境によっては文字化けすることがあります。

Outlookのフォント設定を初期状態に戻す方法

Outlookのフォント設定の初期状態は、以下のとおりです。

• フォント：游ゴシック（+本文のフォント）
• スタイル：標準
• サイズ：11
• フォントの色：黒（自動）

フォント設定を初期化したい場合は、前述したフォント設定を変更する方法を使って、上記の初期状態に戻しましょう。

Outlookのフォント設定で表示されない文字がある場合の対処法

Outlookのフォント設定で表示されない文字がある場合は、以下の対処法を試してみてください。

• 受信者との文字コードが合っているかを確認してください。
• フォントによっては表示できない文字があるため、別のフォントを試してみてください。
• フォントが正しくインストールされているかを確認してください。

Outlookのフォント設定で表示が崩れる場合の対処法

Outlookのフォント設定で表示が崩れる場合は、受信者のメールアドレスが正しいか、送信したメールが正常に送信されているかを確認してください。もしメールが正常に送信されていた場合でも、以下の手順を行って問題を解決してください。 

メールの形式を変更する

受信者側のメールソフトウェアが、HTML形式で送信されたテキストを正常に解釈できない場合があります。この場合、以下の手順で形式の変更を行ってください。

1. 1.Outlookを開きます。
2. 2.「ファイル」タブをクリックして、「オプション」を選択します。
3. 3.「メール」タブをクリックし、「メッセージの作成」の項目の「次の形式でメッセージを作成する」で「テキスト形式」を選択します。
4. 4.「OK」をクリックして設定を保存します。

メールを作成した後でも、「書式設定」タブの「…」をクリックし「メッセージ形式」から「テキスト」を選択することで、メールの形式を変更できます。

フォントを変更する

送信したメールで使用しているフォントが、受信者側のメールソフトウェアにインストールされていない場合、表示が崩れることがあります。この場合は、以下の手順を行ってフォントを変更してください。

1. 1.Outlookを開きます。
2. 2.問題のメールを開きます。
3. 3.テキストを選択し、「メッセージ」または「書式設定」タブをクリックします。
4. 4.フォントのプルダウンリストから任意のフォントを選択し、変更します。

テキストの書式を削除する

送信したメールに、不要なテキストの書式が含まれている場合、表示が崩れることがあります。この場合は、以下の手順で書式を削除してください。

1. 1.Outlookを開きます。
2. 2.問題のメールを開きます。
3. 3.テキストを選択します。
4. 4.「書式設定」タブをクリックします。
5. 5.「すべての書式をクリア」アイコンをクリックします。

以上の対処法を試しても問題が解決しない場合は、受信者側のメールソフトウェアやコンピューターの設定に問題がある可能性があります。その場合は、受信者に問題を報告し、問題の解決策を協力して見つけてください。

まとめ

この記事では、Outlookのフォント設定について解説しました。Outlookでのメール作成において、適切なフォント設定を行うことは、メールの見やすさや印象に大きな影響を与えます。

ぜひ、この記事を参考に、より使いやすく便利なOutlookのフォント設定を実践してみてください。