結婚式招待状の返事マナーやメッセージ例を解説

結婚式招待状の返事はいつまでに出すべき？

結婚式の招待状が届いたら、なるべく早く返事を出すことが大切です。ここでは、招待状の返事を出すタイミングや、予定がわからずすぐに返信できない場合の対応方法などをご紹介します。

返事は2～3日以内、遅くとも1週間以内を心がける

招待状の返事は、早ければ早いほど望ましいです。そのため、出席する場合は2～3日以内を目安になるべく期間を空けずに返事を出しましょう。
新郎新婦は、招待状の返事が集まったタイミングで会場の席次や料理、引き出物の発注数を調整します。新郎新婦がスムーズに結婚式の準備が進められるよう、遅くとも1週間以内には連絡することを心がけましょう。

なお、事前にメールやLINEなどのSNSにおけるやりとりで出席の意向を伝えているケースもありますが、招待状への返信が正式な出欠連絡となるため、口約束で済ませるのではなく、必ず招待状の返事をすることが大切です。

返事が遅くなってしまった場合はおわびの連絡を入れる

招待状が届いてから1週間以上経過してしまった場合や、返信期限を過ぎてしまったものの、出席の連絡をしたいケースも考えられます。まずは新郎新婦側に電話やメールで直接連絡し、おわびの連絡とともに出席の意思を伝えましょう。この場合も、出欠連絡は口約束で済まさず、後から招待状の返事を書面で送付します。

返信用のはがきには、「お返事が遅れてしまい申し訳ございません」などのおわびの言葉を添えておくとよいでしょう。

欠席の場合は1週間程度置いてから返事をする

欠席の連絡をする際は、招待状が届いてからすぐに返事を出してしまうと、新郎新婦に対して失礼にあたる場合があります。予定を調整しようとした態度を示せるように、欠席の連絡は1週間程度空けてから行うのが望ましいでしょう。ただし、返信期限のギリギリに返事をすると、新郎新婦の結婚式の準備も後ろ倒しになり、かえって迷惑にもなりかねません。期限に対して余裕をもったスケジュールで返信することもあわせて意識しましょう。

出席できなくなった場合はすぐに連絡する

出席の連絡をしたものの、急な都合で参加できなくなることもあるでしょう。この場合、新郎新婦側ではすでに出席人数をもとに結婚式の準備を進めている可能性があるため、出席できないと確定した時点ですぐに伝え、おわびをすることが大切です。

なお、結婚式直前の欠席連絡は新郎新婦側にキャンセル料が発生する場合があります。欠席の連絡をした際は、結婚式に出席した際に贈る半額程度を目安にご祝儀を贈りましょう。ご祝儀の贈り方は、新郎新婦と後日会った際に手渡しするか、現金書留で郵送する方法があげられます。

予定がわからない場合は事前に伝える

招待状をもらっても、返信期限内に予定が確定せず、出席できるかわからないケースも考えられます。その場合は、新郎新婦に返事が遅れる旨を伝えておきましょう。また、返事が遅れることに加えて、「いつごろ予定が確定するか」「いつごろまでに出欠の連絡ができるか」もあわせて伝えておくと、新郎新婦もスケジュールを調整しやすくなります。新郎新婦に何も連絡せず、「期限を過ぎたら欠席扱いになるだろう」「期限内に返事すればいいだろう」と連絡を怠ることは迷惑になるため避けましょう。

返信はがきを書く際のマナー

結婚式招待状には、返事を出すときに使用する返信はがきが同封されています。ここでは、返信はがきを書く際に覚えておくべきマナーをご紹介します。

黒の万年筆やペンを使用する

結婚式などの慶事では、黒く太い文字が縁起のよいものとされています。そのため、黒の万年筆や毛筆、筆ペン、ボールペンなどを使用することが望ましいです。黒以外の筆記用具の使用や、文字を簡単に消すことのできる鉛筆やシャープペンシル、消せるボールペンなどはマナー違反にあたるため注意が必要です。

修正線の二重線には定規を使用する

宛名や書き損じを修正する際には、二重線を引きます。このとき、ただ線を引くのではなく定規を使って修正線を引くことをおすすめします。なお、文字数によって、引くべき修正線の向きが異なるため、あわせて覚えておくとよいでしょう。

■修正箇所が1文字の場合
・・・斜めに二重線を引く

■修正箇所が2文字以上の場合
・・・縦書きの場合は縦に、横書きの場合は横に二重線を入れる

二重線の代わりに「寿」も使える

二重線で修正する際は、修正線の代わりに「寿」を書く「寿消し」の方法もあげられます。基本的に返信はがきでは黒の筆記用具を使いますが、寿消しでは黒・赤の筆記用具が使用可能です。なお、宛名に「寿」の文字が使われている場合は、二重線を使うとよいでしょう。

忌み言葉や重ね言葉を使わない

慶事では、別れや不幸、再婚を連想させる忌み言葉や重ね言葉をつい使用してしまわないよう注意しましょう。忌み言葉や重ね言葉としてよくあげられるものは、次のとおりです。

忌み言葉や重ね言葉の言い換え方

祝いの言葉を述べる中でも、忌み言葉や重ね言葉をつい含んでしまうケースはよくあります。頻繁に使われるフレーズにおいて、忌み言葉や重ね言葉を除いた言い換え表現をいくつかご紹介します。

句読点を使わない

返信はがきを書く際は、「、」や「。」といった句読点を使わないよう気をつけましょう。文章を区切るために使われる句読点は、「区切り」や「終わり」を連想してしまうため、慶事では避けるのが望ましいです。

もしメッセージを書く際に文章を区切りたいという場合は、一文ごとに改行したり、文字と文字の間にスペースを入れたりする方法がおすすめです。

返信はがきを書く手順

ここからは、招待状の返信はがきを書く手順についてご紹介します。表面、裏面の順に説明するので、ぜひご参考にしてください。

1.宛名の「宛」「行」を修正する

返信はがきには、「宛」や「行」が印刷されています。まずは宛名の「宛」や「行」を二重線や寿消しで修正し、「様」に書き換えます。返信はがきが横書きの場合は、横に修正線を引き、右横に「様」を書きます。なお、宛名が連名の場合は、両方の「宛」や「行」に修正線を引き、どちらも「様」に書き換えましょう。

2.「御（芳）」を修正する

続いて、裏面に出席の可否や連絡先を記載します。ここでは、結婚式に出席する際の書き方をご紹介します。

まずは、「御出席」「御欠席」の「出席」にのみ丸をつけ、「御」や「御欠席」は二重線で消します。返信はがきを書く際は、「御」や「芳」など、自分に向けられた敬称はすべて消すのがマナーです。このとき、先述した寿消しを用いても構いません。

一般的に、出欠の記入欄の後には、名前や住所の記載箇所があります。ここでも「御名前（御芳名）」「御住所」と記されている場合は、「御（芳）」を二重線で消し、「名前（名）」「住所」のかたちとなるよう修正します。

結婚式を欠席する際の書き方は、後ほど詳しくご紹介します。

出席の前に「慶んで」などを書き加える方法も

出席の連絡は、先述のとおり、ただ「出席」に丸をつけるだけでも問題ありません。しかし、さらに丁寧に伝えたいという場合は、「出席」の前に「慶んで（喜んで）」、「出席」の後に「させていただきます」を書き加える方法もあります。出欠連絡の記載方法としてよく見られる方法のため、あわせて覚えておくとよいでしょう。

3.新郎新婦へのメッセージを記述する

メッセージ欄には、結婚式へ招待してくれた感謝や、新郎新婦へのお祝いのメッセージを記述します。夫婦での連名や、一家全員が招待された場合は、「家族そろって慶んで出席させていただきます」など記述し、名前欄には出席する人全員の名前を書きましょう。夫婦で片方が出席できない場合などは、「妻はあいにく所用のため  私のみ出席させていただきます」とひと言添えておきます。

返信はがきに記述するメッセージの文例は、後ほど詳しくご紹介します。

4.アレルギー情報欄は必ず記入する

返信はがきには、アレルギー情報を記入する欄が設けられていることが一般的です。アレルギーがない場合も、空欄のまま返送してしまうと記入忘れとの区別がつかず、後から確認される場合があります。新郎新婦への負担が増えてしまいかねないため、「アレルギーはありません  お気遣いいただきありがとうございます」など、必ずアレルギーがない旨を記述しましょう。

アレルギーがある場合は、「はい」など端的に書くのではなく、何のアレルギーかを明記します。連名で招待されており、複数人で参加する場合は、誰が何のアレルギーを持っているのかをわかりやすく書きましょう。

また、「アルコールの提供を控えてほしい」「苦手な食べ物がある」など、料理やドリンクに関して伝えておきたいことがある場合は、あわせて記載しておくことをおすすめします。

欠席する場合の返信はがきの書き方

欠席の返事を出す場合は、出席と同様に、「御欠席」の「欠席」に丸をつけ、残りの「御」「御出席」に二重線を引きます。また、名前や住所も出席と同様、「御（芳）」を消したうえで自身の連絡先を記述します。

メッセージ欄には欠席の理由を記述できますが、喪中の場合は欠席の理由を詳しく書かず、「やむを得ない事情により」「都合がつかず」などぼかす表現を使いましょう。また、欠席する旨を伝えるとともに、新郎新婦をお祝いする言葉も必ず記述することが大切です。

出席の返事のメッセージ文例

ここでは、新郎新婦との関係別に、結婚式へ出席する際に使用できる返信メッセージの文例をご紹介します。

基本のメッセージ文例

兄弟や親戚へのメッセージ文例

友人へのメッセージ文例

上司や先輩へのメッセージ文例

部下や同僚・後輩へのメッセージ文例

挙式のみ参加する場合のメッセージ文例

披露宴のみ参加する場合のメッセージ文例

欠席の返事のメッセージ文例

やむを得ない理由で結婚式を欠席する場合、出産などのおめでたい理由の場合は、理由を明記してもマナー違反にはなりません。しかし、喪中の場合などは理由を明記しないのが一般的です。ここでは、欠席する際のメッセージ文例を、理由の明記する場合・しない場合でご紹介します。

欠席の理由を明記する場合のメッセージ文例

はがきの重さに注意する

はがき（第二種郵便物）を郵送する場合、重さは2～6gまでと規定されています（2024年3月時点）。装飾を施した場合、使用したシールなどによっては規定の重さを超えてしまうことがあり、その際は自身で追加料金を支払う必要があるため、注意が必要です。

詳しくは、日本郵便の規定をご確認ください。

招待状のゲストカードの書き方

結婚式招待状には、ゲストカードが同封されていることがあります。ここでは、ゲストカードの書き方をご紹介します。

ゲストカードとは

ゲストカードとは、一般的に結婚式で使われる「芳名帳」の代わりとなります。芳名帳は、結婚式当日に受付でゲストの名前や連絡先を書き込む冊子です。芳名帳を用意した場合、ゲストが内容を書き込む際に時間がかかり、受付が滞ってしまうことがあります。このとき、あらかじめゲストカードを用意し、ゲストに書き込んだものを持ってきてもらうことで、スムーズに受付を進められます。

ゲストカードの記入項目と書き方

ゲストカードには、基本的に「名前」「住所」「電話番号」「メールアドレス」「新郎新婦へのメッセージ」の項目が設けられています。返信はがきと同様に「お名前」「御住所」など敬称が含まれていることが多いため、「お」や「ご」「御」「芳」といった文字は二重線で修正し、黒の筆記用具で内容を記述します。新郎新婦へのメッセージ欄も、返信はがきと同様に、忌み言葉や重ね言葉、句読点の使用を避けた文章を作成します。

結婚式招待状の返事を書く際のQ&A

最後に、招待状の返事を書く際に浮かびがちな疑問点について解説します。

身内に不幸があった場合は出席できる？

身内に不幸があった場合、忌中明け（四十九日）までの慶事への参加は控えたほうがよいとされています。なお、家庭の宗教によっては、百日忌（命日から100日）まで参加を控えたほうがよいケースもあるため、新郎新婦やその家庭の宗教観にあわせて出席を検討することをおすすめします。

結婚式に出席したくないときはどうする？

新郎新婦との人間関係がよくないものの、招待状が届くこともあるでしょう。結婚式に参加したくない場合は、無理に出席せず、「やむを得ない理由のため」「所用により」など理由をぼかすかたちで欠席の連絡を出してもマナー違反にはなりません。なお、欠席の返事を出す際は、先述したようにお祝いの言葉を必ず添えて、祝電やご祝儀を贈りましょう。

宛名に記載がないけれど、子どもを連れて参加したいときは？

宛名に子どもの名前の記載がない場合は、基本的には宛名に記載された人のみが参加し、子どもの参加は控えたほうがよいでしょう。しかし、子どもを預けるところがない場合など、結婚式に子どもを連れて行きたい場合は、一度新郎新婦へ確認することをおすすめします。このとき、あらかじめ直接確認をしたうえで、返信はがきにも子どもを連れて行く旨を記載することで、新郎新婦側でも人数や席次、料理などを調整しやすいでしょう。

まとめ

この記事では、結婚式招待状の返事のマナー、書き方、メッセージの文例などをご紹介しました。返信はがきやゲストカードを書く際は、黒の筆記用具を用いたり、忌み言葉や重ね言葉、句読点を避けたりなど、覚えておくべきマナーが複数あります。新郎新婦に対して失礼にならないよう、記事内でご紹介したマナーやメッセージの文例をぜひご活用ください。