スプレッドシートの表示専用設定に関する解除方法とトラブル対処法

スプレッドシートを使用する上で、表示専用にすることはとても重要です。データの保護や共有の安全性を確保するために、表示専用に設定する方法や解除する方法を知る必要があります。

しかし、表示専用設定に関する問題やトラブルが発生することもあるため、適切に解決することが大切です。本記事では、スプレッドシートの表示専用設定についての方法や注意点、トラブルの対処法、制限事項などを詳しく説明していきます。表示専用にすることでデータを守り、共有を安全に行えるようにしましょう。

また、表示専用設定を解除する場合には、問題が発生することもあるため、解除方法にも注意が必要です。是非、本記事を参考にして、スプレッドシートの表示専用に関する知識を深めてください。

スプレッドシートを表示専用にする方法

表示専用にする理由とメリット

スプレッドシートを表示専用にするメリットは、データを保護することができる点です。表示専用にすることで、誤ってデータを編集したり、削除したりすることを防ぐことができます。また、表示専用にすることで、データを共有する際に、誤って変更されることを防ぐことができます。

スプレッドシートの表示専用設定方法

スプレッドシートの表示専用設定は、シートの保護機能や共有機能を利用することで設定することができます。保護機能を利用する場合は、シートの「保護」機能を有効にすることで設定できます。共有機能を利用する場合は、共有設定を「閲覧者」に設定することで設定できます。

表示専用設定を有効にする際の注意点

スプレッドシートを表示専用にする際には、データのバックアップを取ることが重要です。また、編集が必要なセルがある場合には、表示専用にする前に確認しておくことが必要です。

スプレッドシートの表示専用設定を解除する方法

解除方法の概要と注意点

スプレッドシートの表示専用設定を解除するには、シートの保護機能や共有機能を解除する方法、シートのコピーを作成して編集可能にする方法、ファイルのコピーを作成して編集可能にする方法、共有設定を変更する方法があります。ただし、解除に必要な権限が異なるため、注意が必要です。

解除方法１：「表示専用」設定の解除

「表示専用」設定を解除するには、シートの保護機能を解除する方法と共有設定を変更する方法があります。保護機能を解除する場合は、シートの「保護」機能を無効にすることで解除できます。共有設定を変更する場合は、共有設定を「編集者」に変更することで解除できます。

解除方法２：シートのコピーを作成して編集可能にする方法

シートのコピーを作成し、そのコピーを編集可能にする方法です。コピーを作成する方法は、シートを右クリックして「シートのコピー」を選択する方法や、ファイルをコピーして作成する方法があります。コピーを編集可能にする方法は、コピーのシートを開いて、「保護」機能を無効にすることで解除できます。

解除方法３：ファイルのコピーを作成して編集可能にする方法

ファイルのコピーを作成し、そのコピーを編集可能にする方法です。ファイルのコピーを作成する方法は、Google Driveでファイルを選択し、右クリックして「コピーを作成」を選択する方法があります。コピーを編集可能にする方法は、コピーのファイルを開いて、「保護」機能を無効にすることで解除できます。

解除方法４：ファイルの共有設定を変更する方法

ファイルの共有設定を変更する方法です。共有設定を「編集者」に変更することで、編集可能にすることができます。共有設定の変更方法は、Google Driveでファイルを選択し、右クリックして「共有設定」を選択し、「編集者」に設定する方法があります。

スプレッドシートの表示専用設定ができない、または解除できない場合の対処法

表示専用設定ができない原因と対処法

スプレッドシートの表示専用設定ができない原因として、ファイルが編集中である、ユーザー権限が不足している、保護機能が有効になっているなどが考えられます。これらの場合には、編集を終了して再度試みる、必要な権限を取得する、保護機能を無効にするなどの対処法があります。

表示専用設定が解除できない原因と対処法

スプレッドシートの表示専用設定が解除できない原因として、ファイルが編集中である、ユーザー権限が不足している、保護機能が有効になっているなどが考えられます。これらの場合には、編集を終了して再度試みる、必要な権限を取得する、保護機能を無効にするなどの対処法があります。

ユーザー権限が不足している場合の対処法

ユーザー権限が不足している場合には、権限を取得する必要があります。ファイルのオーナーに依頼して、必要な権限を取得するか、Google Workspace 管理者に問い合わせて、権限の変更を依頼することができます。

ファイルが編集中である場合の対処法

ファイルが編集中である場合には、編集が終了するまで待つか、ファイルをコピーして編集することができます。ファイルをコピーする場合は、ファイルを右クリックして「コピーを作成」を選択する方法があります。

スプレッドシートの表示専用設定に関する注意点と制限事項

スプレッドシートの「表示専用」設定による制限事項

スプレッドシートの「表示専用」設定による制限事項として、編集制限やマクロの制限があります。表示専用にすることで、編集やマクロの実行ができなくなります。

スプレッドシートの表示専用設定に関する注意点

スプレッドシートの表示専用設定に関する注意点として、自動保存の制限やチャート表示の制限があります。表示専用にすることで、自動保存やチャート表示ができなくなります。

まとめ

スプレッドシートを表示専用にすることで、データの保護や共有の安全性を確保することができます。表示専用にする方法は、保護機能や共有設定を利用することで簡単に設定できます。表示専用にすることで編集やマクロの実行ができなくなったり、自動保存やチャート表示が制限されるなどの注意点もあります。

一方で、表示専用設定を解除する場合には、ファイルの編集中やユーザー権限の不足などの問題が発生することがあります。解除方法によっては、データの削除や変更にも注意が必要です。

表示専用設定を利用する際には、これらの制限事項や注意点を確認し、適切に使用するようにしましょう。スプレッドシートを効率的に利用するためには、表示専用に関する知識を身につけることが大切です。