Outlookのバックアップを取得する方法を徹底解説！

Outlookのバックアップとは？

Outlookは、メール、カレンダー、連絡先など、重要な情報を管理するためのアプリケーションです。しかし、PCやサーバーの障害、ウイルス感染などにより、情報が失われる可能性があります。そのような場合に備えて、Outlookのバックアップを取得しておくことが重要です。

バックアップの重要性

Outlookのバックアップは、重要な情報を保護するために欠かせません。バックアップがあれば、情報の紛失や消失による被害を最小限に抑えることができます。また、バックアップから情報を復元することで、作業の継続が可能になり、業務の生産性を高めることができます。

Outlookのバックアップ方法

メールのバックアップ方法

Outlookでメールのバックアップを取得するには、以下の手順を実行します。

• Outlookを起動し、メールを開く
• 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択
• 「詳細設定」から「エクスポート」を選択し、「エクスポートウィザード」を起動
• 「ファイル形式の選択」で「Outlookデータファイル(.pst)」を選択
• バックアップするメールフォルダを選択し、保存先を指定して「完了」をクリック

カレンダーのバックアップ方法

Outlookでカレンダーのバックアップを取得するには、以下の手順を実行します。

• Outlookを起動し、カレンダーを開く
• 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択
• 「詳細設定」から「エクスポート」を選択し、「エクスポートウィザード」を起動
• 「ファイル形式の選択」で「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
• 「エクスポートするフォルダーの選択」でバックアップしたいカレンダーフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
• 「エクスポートするファイルの指定」で保存先とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。
• カレンダーのバックアップが開始されます。バックアップには時間がかかる場合があるため、しばらく待ちます。
• バックアップが完了したら、「完了」をクリックし、ウィザードを閉じます。

以上が、Outlookでカレンダーのバックアップを取得する手順です。バックアップファイルは、必要に応じて外部のストレージデバイスに保存することをおすすめします。

連絡先のバックアップ方法

Outlookで連絡先のバックアップを取得するには、以下の手順を実行します。

• Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
• 「開く」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
• 「エクスポート」を選択し、「ファイルにエクスポートする形式を選択します。
• 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
• 「フォルダを選択」をクリックし、バックアップする連絡先フォルダを選択します。
• 「次へ」をクリックし、保存先ファイル名と保存場所を指定します。
• 「完了」をクリックします。

その他のバックアップ方法

Outlookでは、カレンダーや連絡先以外にも、メールやタスクなどのデータをバックアップすることができます。以下にその方法を示します。

• Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
• 「開く」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
• 「エクスポート」を選択し、バックアップするデータの種類を選択します。
• 「次へ」をクリックし、バックアップするデータを含むフォルダを選択します。
• 「次へ」をクリックし、保存先ファイル名と保存場所を指定します。
• 「完了」をクリックします。

Outlookのバックアップを効率化するためのポイント

バックアップスケジュールの設定

Outlookのバックアップを自動化するには、バックアップスケジュールの設定が必要です。以下の手順に従って、自動的にバックアップを実行するスケジュールを設定できます。

• Outlookを起動し、[ファイル]タブをクリックします。
• [オプション]を選択します。
• [詳細設定]をクリックして、[自動アーカイブ設定]ダイアログボックスを開きます。
• [自動アーカイブ]を有効にし、バックアップの頻度を設定します。
• バックアップ先のフォルダを指定し、[OK]をクリックします。

このように設定することで、Outlookは自動的にバックアップを作成し、指定した場所に保存します。

自動バックアップツールの活用

自動バックアップツールを利用することで、Outlookのバックアップをより簡単に実行することができます。以下は、自動バックアップツールを利用する方法です。

• 自動バックアップツールをダウンロードし、インストールします。
• バックアップを実行する頻度や、保存先のフォルダなどを設定します。
• 設定を保存し、自動バックアップツールを起動します。

自動バックアップツールを利用することで、手動でバックアップを作成する手間を省くことができます。

クラウドサービスを活用したバックアップ

Outlookのバックアップをクラウドサービスを利用して行うことで、データの保管場所が複数になるため、セキュリティ面でも安心です。以下は、クラウドサービスを活用してOutlookのバックアップを実行する方法です。

• OneDrive、Google Drive、Dropboxなどのクラウドサービスを利用し、アカウントを作成します。
• アカウントにログインし、バックアップファイルを保存するフォルダを作成します。
• Outlookのバックアップ設定で、保存先をクラウドフォルダに変更します。
• バックアップを実行し、ファイルがクラウドフォルダに保存されることを確認します。

バックアップデータの復元方法

Outlookでバックアップデータを復元するには、以下の手順を実行します。

• Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
• 「開く」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
• 「インポート」を選択し、復元するファイルの形式を選択します。
• 「次へ」をクリックし、復元するファイルを選択します。
• 「次へ」をクリックし、復元する先のフォルダを選択します。
• 「完了」をクリックします。

バックアップデータを復元する際の注意点

Outlookのバックアップデータを復元する際には、いくつかの注意点があります。

復元前にバックアップデータを確認する 　

復元前に、バックアップデータが正常に保存されていることを確認してください。また、復元時には、バックアップデータが削除されないよう、別の場所にコピーを保存しておくことをお勧めします。

バックアップデータのバージョンを確認する 　

Outlookのバージョンが異なる場合、バックアップデータが正常に復元されない場合があります。復元する際には、バックアップデータのバージョンを確認し、Outlookのバージョンと一致していることを確認してください。

復元前にOutlookの設定を確認する 　

復元する前に、Outlookの設定を確認してください。設定が異なる場合、復元後に正常に動作しないことがあります。Outlookの設定を確認してから復元を行うことをお勧めします。

復元後のデータの整合性を確認する 　

復元後に、データが正常に復元されたことを確認してください。カレンダーや連絡先などのデータが欠落していないか、また、重複していないか確認することをお勧めします。

バックアップデータの更新する 　

定期的にバックアップデータを更新し、最新のデータをバックアップしておくことをお勧めします。また、バックアップデータを保存する場所は、セキュリティの高い場所に保存することをお勧めします。

Outlookのバックアップ方法に関するQ&A

バックアップデータの保存先はどこにするべきか？

Outlookのバックアップデータは、コンピューター内部や外付けハードディスクなどのローカルストレージに保存することができます。

ただし、ローカルストレージに保存する場合、コンピューターに何らかの問題が発生した場合にはバックアップが失われてしまう可能性があるため、オンラインストレージやクラウドサービスに保存することをおすすめします。

バックアップの頻度はどのくらいが適切か？

Outlookのバックアップの頻度は、個人の使用状況によって異なります。一般的には、毎日のバックアップが望ましいとされています。

ただし、バックアップするデータの量や頻度を上げることで、コンピューターのパフォーマンスが低下する可能性があるため、十分な容量を確保し、使用状況に合わせて適切な頻度を設定することが大切です。

バックアップの方法によって差異はあるのか？

Outlookのバックアップ方法には、手動バックアップや自動バックアップなどさまざまな方法があります。手動バックアップでは、自分でバックアップのタイミングを決定することができますが、自動バックアップでは、定期的にバックアップを行うことができるため、バックアップ漏れのリスクが低くなります。

また、バックアップの方法によっては、バックアップのファイル形式が異なる場合があり、データの復元方法が異なる場合があります。

バックアップ方法以外でのデータ復元方法はあるのか？

Outlookのデータ復元方法には、バックアップ方法以外にも、Outlookの「復元」機能や、サードパーティ製の復元ソフトウェアを使用する方法があります。

ただし、Outlookの「復元」機能では、直近のバックアップからしか復元できない場合があり、サードパーティ製の復元ソフトウェアを使用する場合には、信頼性やコンピューターの安全性に注意する必要があります。

まとめ

Outlookのバックアップは、重要なメールやカレンダー、タスクなどのデータを保護する上で欠かせないものです。

バックアップデータの保存先や頻度、方法によって復元の際の手間や負担が変わってきます。効率的なバックアップのためには、バックアップスケジュールの設定や自動バックアップツールの活用、クラウドサービスを活用したバックアップ方法があります。

これらの方法を上手に活用することで、データの損失や復元にかかる時間や手間を最小限に抑えることができます。大切なデータを保護するために、ぜひOutlookのバックアップについてしっかりと理解し、適切な対策を取りましょう。