迷惑メールとは、スパムメールとも呼ばれ、不特定多数の人に向けて、無差別的に送信される広告や詐欺、フィッシングなどのメールのことを指します。迷惑メールは、個人情報の漏洩やマルウェア感染のリスクを含んでおり、受信者にとって不快なものとなっています。
Outlookには、迷惑メールフィルターという機能が搭載されています。この機能を使うことで、不要なメールを自動的にフィルタリングすることができます。
Outlookの迷惑メールフィルターを有効にするには、以下の手順を行います。
Outlookの迷惑メールフィルターには、「低」「中」「高」という3つのレベルがあります。レベルが高いほど、フィルタリングされるメールの範囲が広がります。フィルターのレベルを上げることで、迷惑メールの数を減らすことができますが、誤検知する可能性もあるため、注意が必要です。
迷惑メールフィルターが取りこぼす可能性があるものには、個人情報を求めるフィッシング詐欺メールや、新しい種類のスパムメールなどがあります。これらには、特定のキーワードが含まれない場合があるため、フィルタリングされないことがあります。
迷惑メールフィルターは、正規のメールを誤ってフィルタリングしてしまうこともあります。例えば、定期購読のメールや、外国語のメール、複数の宛先に送信されたメールなどは、誤検知される可能性があります。
Outlookのブロックリストを設定するには、以下の手順を行います。
ブロックリストを有効にするメリットは、迷惑メールの受信を防止できることです。しかし、ブロックするアドレスを誤って入力すると、正規のメールもブロックされてしまう可能性があるため、注意が必要です。
フィッシング詐欺メールとは、偽のメールを送信し、個人情報を盗み取る詐欺のことを指します。例えば、銀行口座の情報やクレジットカードの番号などを盗むために、偽のサイトへ誘導することがあります。
フィッシング詐欺メールは、送信元のアドレスが偽装されていたり、文面に誤字脱字が多かったりすることがあります。被害例としては、不正な取引や個人情報の漏洩などが挙げられます。
フィッシング詐欺メールを避けるためには、以下のポイントに注意することが重要です。
迷惑メールを通報するには、以下の手順を行います。
迷惑メールを削除するには、以下の手順を行います。
迷惑メールを定期的に削除することで、不要なメールのストレージを減らすことができます。
この記事では、Outlookで迷惑メールを対策する方法について紹介しました。
迷惑メールによる被害は、個人情報の漏洩やウイルス感染など多岐にわたります。Outlookの迷惑メールフィルターやブロックリストを使うことで、不要なメールを減らすことができますが、フィルターの設定には注意が必要です。
また、フィッシング詐欺メールにも注意が必要であり、添付ファイルにも用心する必要があります。最後に、迷惑メールを受信した場合は、通報や削除を行うことが大切です。Outlookで安心してメールを利用するために、本記事で紹介した対策を実践してみてください。