Teams web版は、Microsoft Teamsのウェブブラウザ版で、PCやスマートフォン、タブレットから利用することができます。Teams web版は、チームでのコミュニケーション、ファイル共有、スケジュール管理、タスク管理、ワークフロー管理など、ビジネスシーンで必要な機能を備えています。
また、デスクトップアプリと比較してインストールが不要で手軽に利用することができ、ハードディスクのストレージスペースも占有しないため、スムーズなコミュニケーションやタスクの共有を行うことができます。
Teams web版のログインは、以下の手順で行います。
1.前述した「Microsoft 365のログイン(サインイン)方法」の手順で進める。
2.左側のメニューバーから「Teams」をクリックする。
3.以下の画面が表示されたらTeams(Web版)へのログインは完了です。
チャット機能は、Teams web版でのコミュニケーションの基本的な手段です。以下は、チャット機能の使い方です。
1.左側のサイドバーから「チャット」をクリックします。
2.「新しいチャット」を立ち上げて、チャット相手を選択します。
3.メッセージを入力します。
テキストの書式設定や、添付ファイル、絵文字の使用など、様々なオプションがあります。
ビデオ通話機能は、オンラインミーティングやリモートワークに欠かせない機能です。以下は、ビデオ通話機能の使い方です。
1.左側のサイドバーから「通話」をクリックします。
2.「名前を入力」のバーに通話したい相手の名前を入力します。
3.通話したい相手を選択して「通話」ボタンをクリックすると通話が開始されます。
Teams web版では、ファイルのアップロードが簡単にできます。以下は、ファイルのアップロード方法です。
1.左側のサイドバーから「ファイル」をクリックします。
2.「アップロード」を選択して、任意のファイル・フォルダーをアップロードします。
3.ファイルがアップロードされたら、ファイルを選択し、三点リーダーから「共有」をクリックして、ファイルの共有設定を行います。
Temasでは、カレンダー機能を使って予定の追加や編集など、スケジュール管理が可能です。
Temasのカレンダーに予定を追加する方法は、以下のとおりです。
1.左側のサイドバーから「カレンダー」をクリックします。
2.カレンダー画面上部にある「新しい会議」をクリックします。
3.タイトルや必須出席者、日時など予定の詳細を入力し、「保存」をクリックします。
追加した予定は、以下の手順で編集が可能です。
1.カレンダー画面上で編集したい予定をクリックします。
2.「編集」をクリックします。
3.予定の詳細画面が表示されるので、必要に応じて変更を加え「保存」をクリックします。
カレンダーから予定を削除する際は、以下の手順で行ってください。
途中までの流れは予定の変更方法と同じです。
1.カレンダー画面上で削除したい予定をクリックします。
2.「編集」をクリックします。
3.予定の詳細画面が表示されるので「削除」をクリックします。
タスク管理への活用法
Teams web版では、タスクを簡単に作成して管理することができます。
1.左側のナビゲーションバーから三点リーダーをクリックし「PlannerおよびTo DoのTasks」をクリックします。
2.「新しいタスク」をクリックし、タイトルや必要に応じて期限、優先度を設定します。
Teams web版では、Power Automateを活用して、ワークフローを簡単に管理できます。
Power Automateは、ビジネスプロセスを自動化するためのマイクロソフトのサービスです。Teams web版には、Power Automateを利用してワークフローを作成するためのテンプレートも用意されています。
また、ワークフローを作成する前に、ワークフローの全体像をイメージすることが重要です。どのようなステップで構成されているか、どのような順序で進めるかなど、事前に考えておくとスムーズに進められます。
Teams web版では、Power Automateを利用してビジネスプロセスを自動化できます。
1.左側のナビゲーションバーから三点リーダーをクリックし「Power Automate」をクリックします。
2.「新しいフロー」をクリックします。
3.テンプレートを使用するか一からワークフローを作成・設定します。
作成したワークフローには、さまざまなトリガーを設定できます。たとえば、Teamsチャットに新しいメッセージが投稿されたとき、あるいはTeamsのカレンダーに予定が追加されたときなど、特定のイベントが発生したときに自動的にワークフローが実行されます。
また、Power Automateでは、膨大な数のアクションを組み合わせることができます。たとえば、あるTeamsチャットに新しいメッセージが投稿されたとき、そのメッセージを特定のフォルダーに保存したり、メッセージの送信者に自動的に返信したりできます。
Power Automateを使うことで、業務プロセスを自動化し、生産性の向上が可能です。
リモートワークやプロジェクト管理、教育現場におけるTeams web版の活用事例を紹介します。
Teamsの取入れを考えている方は、ぜひ参考にしてください。
Teams web版は、リモートワーク環境でのコミュニケーションやタスク管理を支援するツールとして活用されています。以下は、Teams web版をリモートワークで活用する事例です。
Teams web版は、プロジェクト管理においても有用なツールとして活用されています。以下は、Teams web版をプロジェクト管理で活用する事例です。
Teams web版は、教育現場でも活用されています。以下に、その活用事例を紹介します。
Teams web版は、リモートワークやオンライン会議など、現代のビジネス環境に必要な機能を備えたコラボレーションツールです。ビジネスに限らず、教育現場でも活用されており、ワークフロー自動化やタスク管理など、様々な機能が提供されています。
また、OutlookやGoogleカレンダーとの連携もできるため、日々のスケジュール管理にも最適です。Teams web版の使い方を覚え、スムーズな業務遂行や効率的なプロジェクト管理に役立てましょう。
最新機能やアップデート情報にも注目し、常に最新の状態で使用することをおすすめします。Teams web版を活用することで、業務効率の向上やコミュニケーションの改善につながることでしょう。
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